Onbezorgd vertrekken op reis

Reizen is zeer leuk, maar kan soms al van bij het vertrek hel zijn. Een goede voorbereiding om zonder stress te vertrekken op reis, is je goed informeren over alle nodige formaliteiten, teneinde van bij het vertrek reeds te genieten van je vakantie. Reizen is tegenwoordig goed ingeburgerd in onze lage landen, en is eerder een ritueel geworden dan een speciale gelegenheid. Bij het reizen gebeurt het echter maar al te vaak dat men stress heeft, wat vooral wordt veroorzaakt op de luchthaven - denk maar aan de check-in, de formaliteiten waarmee je in orde dient te zijn, de veiligheidscontrole, ...

Ga na welke reisdocumenten (formaliteiten) je bij je dient te hebben

Voor alle bestemmingen binnen Europa is het zo dat elke Nederlander of Belg zich kan verplaatsen met enkel zijn nationale identiteitskaart, waardoor reizen binnen Europa relatief eenvoudig is voor ons. Indien je je echter buiten het Europese Continent begeeft, is het aan te raden je ruim op voorhand te informeren welke reisdocumenten je bij je dient te hebben, welke formaliteiten je dient te vervullen teneinde deze reisdocumenten te bekomen. Vooral voor mensen die hun reis via het internet boeken, kan dit soms nogal onduidelijk zijn - denk maar voor reizen richting Rusland.

Hieronder een voorbeeld van welke formaliteiten je dient te vervullen indien je een reis plant richting de Russische Federatie:
Een reis plannen naar Rusland kan op zich een grote sleur zijn, gezien je dient in het bezit te zijn van een 'uitnodiging' van iemand in Rusland om naar Rusland te komen. Wanneer je een hotel boekt, zal het hotel veelal een dergelijke uitnodiging versturen per mail. Eenmaal je deze mail hebt ontvangen, is het het best om je je naar de Russische Ambassade of Consulaat te begeven, om daar je visum aan te vragen. Er zijn echter verschillende soorten visa;

• visum voor toerisme
• visum voor bezoek aan kennis of vrienden
• visum voor zaken

Veelal zal de Russische Ambassade dit melden, maar het is altijd beter goed voorbereid te zijn. Het aanvragen van een visum duurt ongeveer 2 tot 3 weken, waardoor je je tijdig dient te informeren hieromtrent.

Zoals je merkt, heeft Rusland z'n eigen, specifieke manier om een visum aan te vragen. Rusland is dan ook één der moeilijkste landen wat dit betreft, maar de boodschap is je zeker tijdig te informeren van wat je allemaal dient te doen, teneinde onnodige stress en problemen tijdens je reis te vermijden.

Indien je je reis via een reiskantoor boekt, is het echter zo dat dit reiskantoor de meeste formaliteiten voor jou in orde zal brengen.

Kom tijdig aan op de luchthaven

Interessant om te weten, is dat de meeste check-in balies voor Europese vluchten zo'n 45 minuten voor vertrek sluiten. Indien je later dan 45 minuten voor vertrek van je vlucht aankomt op de luchthaven, zal je altijd geweigerd worden om nog deel te nemen aan de check-in, zul je je vlucht niet kunnen nemen, en is je ticket bijgevolg verloren.

Er wordt overigens altijd aangeraden om 2 uur voor vertrek van je Europese vlucht op de luchthaven aanwezig te zijn.
Voor intercontinentale vluchten wordt aangeraden reeds 3 uur voor vertrek van je vlucht aanwezig te zijn op de luchthaven, gezien de check-in balies voor deze vluchten 1 tot 1,5 uur voor vertrek van de vlucht gesloten worden.

Hoe kun je dit nu voorkomen?

Een veelgemaakte fout, wat leidt tot bovenstaand probleem, is dat mensen een verkeerde inschatting maken van hun reistijd naar de luchthaven. Indien je naar de luchthaven gaat met je wagen, dien je steeds rekening te houden met eventuele ongelukken op de autosnelwegen, met bijhorende files uiteraard. Daarom is het van groot beland om je geplande vertrek van thuis te vervroegen met 1 tot 1,5 uur, zodoende je voldoende tijd hebt ingeval van dergelijke voorvallen. Het openbaar vervoer is uiteraard een uitstekend alternatief, maar ook hier zijn steeds onvoorziene omstandigheden mogelijk, zoals een defect en/of vertragingen. Daarom is het ook hier aangeraden om vroeger te vertrekken van thuis dan je normale voorzien vertrektijd.

Controleer of je bagage niet meer weegt dan toegestaan

Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt, wordt het gewicht van je bagage steeds beperkt volgens hun vervoersvoorwaarden. Meestal staat deze limiet vermeld op je ticket en/of bevestiging, maar indien je je wenst te vergewissen, is het raadzaam om de website van de betreffende luchtvaartmaatschappij te surfen, en daar de correct info op te halen. Indien je je niet houdt aan de opgelegde limieten, kan er je een supplement per overschrijdende kilo worden opgelegd, of kan je bagage in het ergste geval zelfs geweigerd worden.

Bereid je voor op de veiligheidscontrole

De veiligheidscontrole is iets waar je bij onvoldoende voorbereiden veel tijd kunt verliezen.

Hieronder enkele tips waardoor je dit tijdverlies kunt beperken:

1. neem geen dranken en voedingswaren mee door de veiligheidscontrole
2. scherpe voorwerpen - zelfs een scheermesje - zijn streng verboden aan boord van de vlucht
3. vloeistoffen (zoals neusspray en dergelijke) mogen mee, maar slecht 100ml, en dit in een doorzichtig zakje
4. babyvoeding voor tijdens de vlucht mag mee, maar hier dien je een ongeopende verpakking mee te nemen
5. indien je een laptop mee hebt, dien je deze uit de tas te halen, en apart laten scannen
6. je jas en je gesp dien je uit te doen, en ook door de scanner laten gaan
7. al je broekzakken dienen geleegd te worden, en dienen ook gescant te worden

Voor vluchten richting de VS is het zo dat je tegenwoordig je schoenen dient uit te doen, en moet je ook deze laten scannen, hoewel sommige luchthavens reeds beschikken over een speciale scanner waar je gewoon op kunt staan.

Als laatste, maar zeker niet minst belangrijke tip: laat je omgeving weten dat je er tijdelijk niet bent, zodat zij een oogje in het zeil kunnen houden bij je woning, vb de post uit de brievenbus halen, gordijnenen 's avonds dicht doen, noem maar op. Het is trouwens zo dat je dit tegenwoordig ook kunt doorgeven aan de politie, waardoor zij dan regelmatig patrouilleren langs je woning. Ook is het aan te raden je verblijfadres in het buitenland door te geven aan vrienden en/of familie, zodat zij je ten alle tijde kunnen bereiken indien nodig.